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    FYTE

ASSISTANTE DE DIRECTION / SANTE / CANTON DE VAUD CDI

Détails

  • Pays : Suisse
  • Salaire : Confidentiel
  • Secteur :
    • Santé
    • Services
    • Public Parapublic
  • Référence : SUB/DI/018047

Description du job

Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients, acteur majeur dans la santé, un assistant de direction (H/F) afin de compléter le secrétariat de la direction générale. Vous reporterez directement à la secrétaire générale.

Le poste est basé dans le canton de Vaud.

Vos principales missions :

- Assurer, pour partie et sous supervision de la Secrétaire générale, les prestations administratives du Directeur général de l'Institution : rédaction de correspondance, courriels et procès-verbaux; création, mise à jour et diffusion de documents; gestion de l'agenda; planification de séances de travail; réception physique et téléphonique; suivi des dossiers relevant de la fonction etc.
- Assister logistiquement le secrétariat de la Direction générale : mise à jour de base de données, classement, archivage, etc.
- Assurer le secrétariat des programmes ou projets spécifiques pilotés par la Direction générale et notamment relatifs au processus d'engagement des médecins chefs et de l'agrégation des médecins agrées et consultant.
- Développer le secrétariat du Département finances et systèmes d'information.


Profil recherché

Profil recherché :

- Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou tout autre titre jugé équivalent
- Expérience réussie d'au moins 5 ans en qualité d'assistant-e de direction
- Excellente maîtrise rédactionnelle, orthographique et bon esprit de synthèse
- Posture professionnelle en adéquation avec la mission
- Forte capacité de travail et adaptabilité dans le mode de fonctionnement
- Bonnes capacités relationnelles et orientation client marquée
- Maîtrise des outils informatiques usuels et intérêt pour les technologies

Vous êtes autonome, doté d'un réel sens des responsabilités et de la confidentialité.

Vous disposez d'une capacité à anticiper, à organiser et à planifier.